Някога воденето на счетоводни книги за бизнеса е било буквално процес на хартиен носител, включващ книга, много колони и молив за записване на основните финансови данни. В цифровата епоха обаче дори и най-малкият бизнес може да се възползва от голямо разнообразие от софтуерни продукти за счетоводство за малък бизнес.
Един счетоводен софтуер не само може да ви помогне да намалите човешките грешки в изчисленията си, но може да ви помогне да добиете представа за бизнеса си, каквато не бихте могли да видите на хартиен носител – като например генериране на прогнози за продажбите за следващото тримесечие, определяне на най-малко печелившата ви услуга и така нататък.
Софтуерът за бизнес счетоводство може да бъде източник на цялата тази информация. Но намирането на най-добрата счетоводна софтуерна програма за вашия бизнес може да бъде предизвикателство с толкова много предложения напоследък. За да изберете софтуерна програма за бизнес счетоводство, трябва да разберете някои важни неща, които сега ще споделим с вас.
Налични видове счетоводни продукти
Обхватът на софтуерните продукти за счетоводство, предлагани за малки и средни предприятия, непрекъснато нараства. В момента има няколко общи категории, от които можете да избирате: работни заплати и счетоводни пакети за малък бизнес, повече програми за управление на бизнес услуги, онлайн уеб хоствани приложения и безплатни програми. Ето представяне на всяка категория и някои от популярните продукти, предлагани за малки и средни фирми:
Работни заплати и счетоводство за малък бизнес. Има няколко най-продавани програми за счетоводен софтуер, които можете да си закупите в мрежата и които ще задоволят повечето нужди на малкия бизнес, като предоставят счетоводните инструменти и отчетите, необходими за използването на вашите финансови данни. Те включват най-продаваната серия QuickBooks от Intuit, която се предлага в разнообразни многостепенни издания и за които има добавки, като например калкулатор на паричните потоци.
Други популярни продукти включват лесния за научаване формат Sage. Други популярни опции включват софтуер за Cougar Mountain и MYOB Accounting.
Софтуерни програми за управление на бизнеса. Това са счетоводни програми с по-висока цена и повече функции, които могат да включват и други финансови функции, които трябва да проследявате във вашия бизнес, като например точка на продажбите, контрол на инвентара, управление на взаимоотношенията с клиенти, фактуриране, закупуване и дори корпоративен ресурс за управление.
Някои популярни предложения в тази категория включват софтуера за управление на бизнеса на Everest, който интегрира всички бизнес процеси в едно решение, и NetSuite – последният от които може да се похвали, че е „всичко, което ви е необходимо“.
Уеб хоствани счетоводни приложения. През последните няколко години се появи нова порода онлайн приложения за финансово управление, възползващи се от нарастващата увереност, че компаниите се развиват в мрежата като безопасна бизнес среда. Тежката категория счетоводство на малкия бизнес, Intuit, пусна онлайн алтернатива, наречена Quickbooks Online. Peachtree също дебютира с добре представена онлайн версия. Някои доставчици предлагат само онлайн счетоводни пакети.
Безплатни счетоводни софтуерни програми. Повечето малки фирми трябва да бъдат скептични към „безплатните“ програми, особено когато се занимават с финансовите данни на вашия бизнес. Но безплатна версия на QuickBooks ви позволява да създавате фактури, да отпечатвате чекове, да обработвате заплати и да управлявате до 20 клиентски акаунта. Можете да опитате.
Изборът
Помнете, че първата стъпка, която трябва да направите, за да изберете счетоводен софтуер за вашия бизнес, е да направите добър анализ на нуждите, на които той трябва да отговори. Говорим както на управленските, така и на финансовите нужди.
Отделете време за тази важна стъпка, тъй като последното нещо, което искате е да повтаряте този процес в рамките на следващите две години. Ако усетите неочакван растеж, който принуждава надграждане, страхотно – но доброто планиране на този етап може да ви помогне да не се налага да променяте софтуера твърде рано.
Потърсете помощ, преди да купите нещо. Бъдете внимателни, търпеливи и разумни най-вече.
